O
Microsoft Office SharePoint Server 2007 é um conjunto
integrado de recursos de servidor que pode ajudar a
aprimorar a eficácia organizacional ao fornecer o
gerenciamento de conteúdo abrangente e a pesquisa por
toda a empresa, o que acelera os processos comerciais e
facilita o compartilhamento de informações fora dos
limites da organização para que você tenha uma melhor
percepção comercial. O Office SharePoint Server 2007 aceita todos os aplicativos de intranet, extranet e da
Web de uma empresa em uma plataforma integrada, em vez
de contar com sistemas fragmentados separados. Além
disso, esse servidor de gerenciamento de colaboração e
de conteúdo fornece aos profissionais de TI e aos
desenvolvedores a plataforma e as ferramentas para
administração do servidor, extensibilidade de
aplicativo, e interoperabilidade.
Gerencie
conteúdo e processos
Simplifique os esforços de conformidade e mantenha
informações de negócios mais seguras por meio de um
conjunto abrangente de ferramentas para gerenciar e
controlar conteúdo eletrônico. Simplifique os processos
de negócios do dia-a-dia que prejudicam a produtividade
da organização, usando formulários eletrônicos e
processos prontos de fluxo de trabalho que os usuários
podem iniciar, controlar e nos quais podem participar
com a ajuda de aplicativos conhecidos do Microsoft
Office, de email ou de navegadores da Web.
Controle documentos com
gerenciamento de diretivas detalhado e extensível.
Defina diretivas personalizadas de gerenciamento de
documentos para controlar direitos de acesso no
nível dos itens, especifique período de retenção e
ações de expiração e controle conteúdo com
configurações de auditoria de documentos. A
integração de diretivas com aplicativos clientes
conhecidos torna a conformidade transparente e fácil
para empregados. A integração com Gerenciamento de
Direitos de Informação ajuda a assegurar que
informações proprietárias e confidenciais sejam mais
bem protegidas, mesmo sem uma conexão com um
servidor.
Armazene, gerencie e acesse
documentos em toda a empresa. As organizações
podem armazenar e organizar todo o conteúdo e todos
os documentos comerciais em um local central, e os
usuários têm um mecanismo consistente para navegar e
localizar informações relevantes. Configurações
padrão de repositório podem ser modificadas para
adicionar fluxo de trabalho, definir diretivas de
retenção e adicionar novos modelos e tipos de
conteúdo.
Simplifique o gerenciamento de
conteúdo da Web. Funções fáceis de usar para
criar, aprovar e publicar conteúdo da Web. Páginas
Mestras e Layouts de Página oferecem modelos
reutilizáveis para a obtenção de uma aparência
consistente. Novas funções permitem que as empresas
publiquem conteúdo de uma área para outra (por
exemplo, de sites de colaboração para um portal) ou
gerenciem de maneira econômica a entrega de conteúdo
em vários idiomas em vários sites da intranet,
extranet e Internet.
Estenda processos de negócios por
toda a organização. Soluções orientadas para o
Forms Services permitem coletar informações de
maneira mais segura e precisa, tanto dentro como
fora da organização, sem codificação de aplicativos
personalizados. Essas informações podem ser
integradas facilmente em sistemas de linha de
negócios, armazenadas em bibliotecas de documentos,
usadas para iniciar processos de fluxo de trabalho
ou enviadas para serviços da Web, evitando com isso
esforço duplicado e erros custosos resultantes da
entrada manual de dados.
Simplifique atividades de negócios
do dia-a-dia. Aproveite os fluxos de trabalho
para automatizar e obter mais visibilidade de
atividades comerciais comuns, como revisão e
aprovação de documentos, acompanhamento de problemas
e coleta de assinaturas. A integração com
aplicativos clientes conhecidos do Microsoft Office,
email e navegadores da Web simplifica a experiência
do usuário. As organizações podem modificar
facilmente os processos prontos ou definir seus
próprios processos usando ferramentas conhecidas da
Microsoft, como o Microsoft Office SharePoint
Designer 2007 (a próxima geração do Microsoft Office
FrontPage) ou o sistema de desenvolvimento Microsoft
Visual Studio.
Melhore a
percepção comercial
Monitore
de maneira eficaz impulsionadores de negócios,
possibilite decisões mais embasadas em toda a
organização e responda de maneira proativa a eventos
comerciais importantes.
Apresente informações críticas de
negócios em um local central. Crie portais
dinâmicos e interativos de inteligência comercial
que reúnem e exibem informações comerciais de fontes
diversas, usando recursos integrados de inteligência
comercial, como painéis, Web Parts, KPIs (principais
indicadores de desempenho) e tecnologias de
conectividade de dados comerciais. Sites
centralizados de Central de Relatórios dão aos
usuários um único lugar para localizar as planilhas,
os relatórios e os KPIs mais recentes.
Conecte rapidamente pessoas e
informações. A Pesquisa Corporativa no
SharePoint Server 2007 incorpora dados pessoais e
comerciais, juntamente com documentos e páginas da
Web, para fornecer resultados mais abrangentes. O
Centro de Pesquisa oferece um único local integrado
para que os empregados localizem conteúdo,
processos, pessoas e dados comerciais relevantes a
suas necessidades específicas. Isso permite que
pessoas e organizações tomem decisões com base nas
informações e nos fatos mais recentes de maneira
mais rápida.
Compartilhe dados comerciais
amplamente, ao mesmo tempo em que ajuda a proteger
informações confidenciais. Os Serviços do Excel
executados no Office SharePoint Server 2007 dão
acesso a dados e análises em tempo real, planilhas
interativas do Microsoft Office Excel a partir de um
navegador da Web. Use essas planilhas para manter e
compartilhar de modo eficiente uma versão
centralizada e atualizada enquanto ajuda a proteger
informações confidenciais e proprietárias
incorporadas em documentos (como modelos
financeiros).
Aproveite suas redes comerciais não
estruturadas para possibilitar melhores decisões.
Os empregados podem usar ferramentas de gestão de
conhecimento para obter o máximo de suas poderosas
redes comerciais não estruturadas, tanto dentro como
fora de suas organizações, conectando assim pessoas
de maneira mais rápida e eficiente. Ao explorar
essas relações comerciais não documentadas e
descobrir especialistas e assuntos, os indivíduos
estão aptos a tomar decisões melhores e mais
rapidamente.
Desbloqueie dados comerciais. O
Catálogo de Dados Corporativos permite que dados
estruturados de aplicativos de linha de negócios,
como sistemas SAP e Siebel, sejam integrados ao
Office SharePoint Server 2007 de várias maneiras por
Web Parts, listas, perfis pessoais, pesquisa ou por
programação. Conexões gerenciadas de maneira
centralizada a sistemas back-end podem ser definidas
uma vez e depois reutilizadas por usuários finais
para acessar dados de back-end sem a necessidade de
escrever qualquer código — tornando dados comerciais
facilmente uma parte do conteúdo do portal. O
Catálogo de Dados Corporativos também permite que a
Pesquisa Corporativa integre dados comerciais
back-end à experiência de pesquisa, sem ter de
escrever identificadores de protocolo, iFilters ou
código personalizado.
Simplifique a colaboração interna e externa
Compartilhe conhecimento, localize informações e
colabore de maneira mais fácil e segura tanto dentro
como fora das fronteiras da organização. Influencie sua
rede de parceiros e clientes e utilize suas redes
pessoais para se conectar com outras pessoas de maneira
eficaz.
Aprimore o relacionamento com
clientes e parceiros. Com soluções inteligentes,
baseadas em padrões e orientadas para formulários
eletrônicos, você pode coletar informações
comerciais de clientes e parceiros por meio de um
navegador da Web. Integração e suporte LDAP para
outros provedores de autenticação conectáveis
facilitam o trabalho com fontes de serviços de
diretório diferentes do Active Directory,
simplificando assim as configurações de extranet e
facilitando a obtenção de uma conectividade maior
com clientes, parceiros e fornecedores.
Pesquisa Corporativa Universal.
A Pesquisa Corporativa no Office SharePoint Server
tem muita relevância e incorpora conteúdo
corporativo como dados pessoais e comerciais
juntamente com documentos e páginas da Web para
fornecer resultados mais abrangentes. A Pesquisa
Corporativa é universal no Office SharePoint Server
2007, com forte integração com sites do SharePoint,
Web Parts, listas do SharePoint, perfis pessoais,
entre outros. Isso permite que as pessoas procurem
as informações de que precisam por onde quer que
naveguem dentro do portal. A Pesquisa Corporativa
consegue pesquisar em dados comerciais e os
resultados da pesquisa podem ser altamente
personalizáveis, por exemplo, trazendo à tona
elementos de metadados específicos de registros
back-end.
Trabalhe quando e onde você
desejar. Com acesso offline a listas e
bibliotecas de documentos do SharePoint, via
Microsoft Office Outlook 2007, você pode se libertar
das limitações de conectividade da rede corporativa.
A forte integração com o Microsoft Office Groove
Server 2007 aprimora mais a experiência offline dos
usuários.
Conecte e compartilhe conhecimento.
Novas ferramentas de gestão de conhecimento dão
autonomia aos empregados para criar e usar redes de
pessoas, tanto dentro como fora de suas
organizações, de tal forma que eles possam se
conectar e compartilhar conhecimentos de modo mais
rápido e eficiente com outras pessoas.
Personalize operações. O
recurso Meus Sites proporciona uma experiência
totalmente personalizada para os usuários, com um
site dedicado para cada usuário. Cada site pode ser
usado para armazenar, apresentar, exibir e gerenciar
conteúdo, informações e aplicativos de maneira
controlada. Cada site também pode ser usado para
apresentar informações sobre o usuário, como
habilidades e papéis, colegas e gerentes, grupos e
listas de distribuição aos quais o usuário pertence
e documentos nos quais o usuário está trabalhando. E
cada site contém mecanismos rígidos de controle de
privacidade e de segurança avançada, de tal forma
que cada usuário possa escolher o grau de
profundidade das informações a serem apresentadas e
para quem. O recurso Meus Sites também pode ser
totalmente personalizado para atender a exigências
individuais.
Dê
autonomia à TI para criar impacto estratégico
Aumente a
capacidade de resposta de TI às necessidades de negócios
e reduza o número de plataformas a serem mantidas
fornecendo suporte a todas as intranets, extranets e a
todos os aplicativos Web da empresa com uma plataforma
integrada.
Obtenha suporte avançado de
interoperabilidade. O Office SharePoint Server
2007 está baseado em uma arquitetura escalonável,
com suporte para serviços da Web e padrões de
interoperabilidade que incluem XML e SOAP. O Office
SharePoint Server 2007 tem também APIs (interfaces
de programação de aplicativos) abertas e
sofisticadas e manipuladores de eventos para listas
e documentos. Isso possibilita a integração com
sistemas existentes e dá flexibilidade para
incorporar novos investimentos em TI que não sejam
da Microsoft. O suporte à integração LDAP para
outros provedores de autenticação conectáveis
facilita o trabalho com fontes de serviços de
diretório diferentes do Active Directory. A Web Part
Consumidor WSRP pronta permite integração com outras
soluções de portal compatíveis com WSRP.
Permita que a TI se concentre em
tarefas mais estratégicas. Os usuários podem
agora criar sites, iniciar fluxos de trabalho,
auto-configurar aplicativos, acessar dados back-end,
definir segurança no nível dos itens, restaurar
itens excluídos e concluir outras tarefas sem o
envolvimento de TI. Essa dependência reduzida do
usuário em relação à TI aumenta a produtividade e
também permite que o departamento de TI se concentre
em fornecer serviços que realmente adicionem valor à
organização. Com o Catálogo de Dados Corporativos,
você pode definir e implantar configurações de
aplicativos de negócios para acessar dados que
residem em sistemas back-end. Esse recurso pode ser
reutilizado por usuários da empresa para criar modos
de exibição personalizados de dados comerciais sem
ter de desenvolver código personalizado.
Simplifique a implantação, o
gerenciamento e a administração do sistema.
Gerenciar um Web server farm, implantar novos
conteúdos e gerenciar a sincronização nesses sites
agora está muito mais simples. A implantação pode
ser feita de cima para baixo ou de baixo para cima.
Simplifique o teste de sites com a ajuda de modelos
prontos de iniciação de sites comuns da Web, com
modelos de Layout de Área e Página e navegação
pré-configurada. Recursos avançados para efetuar
backup e restaurar conteúdo ajudam profissionais de
TI a agendar backups, efetuar backup de vários
conjuntos multissites e, em seguida, restaurar cada
um individualmente.
Ferramentas robustas de monitoração
de sistemas e controle e monitoração de utilização.
Essas ferramentas ajudam a isolar e resolver
problemas de maneira mais rápida e a melhorar a
eficiência operacional da infra-estrutura do
sistema.
